AktualnościAtrakcje turystyczneHistoria miastaPlan miastaKontakt
szukaj
Miasto i Gmina
Informator Miejski
Przewodnik petenta
Dla turysty
Dla inwestora i przedsiębiorcy
Samorząd terytorialny
Podatki i opłaty
Sport i rekreacja
Kosynier - informator Gminy Trzemeszno
Oświata
Ochrona Przeciwpożarowa
Zarządzanie Kryzysowe/Obrona Cywilna
Przydatne Informacje
Dziennik Ustaw/Monitor Polski
Administrator strony/autorzy
   
Subskrypcja
Zapraszamy do korzystania z naszego biuletynu informacyjnego. Prosimy wpisać swój adres e-mail w pole poniżej.
dopisz
Statystyka
Statystyka odwiedzin:
na stronie: 4
w roku: 140340
w miesiącu: 6335
łącznie odwiedzin:
Referat Organizacyjny (RO)
  

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjnej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i obywateli oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, między innymi:

 

1)      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2)      prowadzenie ewidencji korespondencji,

3)      prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających do Urzędu oraz elektronicznego obiegu dokumentów,

4)      przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym – protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza,

5)      prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

6)      nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych oraz ich ewidencja,

7)      prowadzenie archiwum zakładowego,

8)      przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarza, bądź kierowanie ich do właściwych referatów,

9)      utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,

10)   prowadzenie  remontów i napraw oraz konserwacji inwentarza biurowego,

11)  analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczenie opłat
z tym związanych,

12)  zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe
i kancelaryjne,

13)  prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

14)  dekorowanie siedziby urzędu z okazji świąt i rocznic,

15)  przyjmowanie obwieszczeń,

16)  zapewnianie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno – techniczne,

17)  tworzenie i bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej, w szczególności nadzór i współdziałanie z innymi stanowiskami zobowiązanymi do zamieszczania wymaganych przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej – informacji w BIP-ie,

18)  administrowanie siecią informatyczną w Urzędzie oraz wykonywanie wszelkich czynności w tym zakresie i inne… .

 

 
«« wstecz

drukujwyślij ten link
  



Mapa
Galeria
Panorama


Pobierz JAVAPobierz JAVA
Warto zobaczyć
Kosynier
Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Urząd Marszałkowski Woj. Wielkopolskiego
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie

 
 



© Urząd Miasta i Gminy Trzemeszno  | design and hosting